Sistema de Gestión Contable
Digitalización integral del Estudio Casil Rodríguez (ECR): gestión de clientes, agenda de vencimientos impositivos, archivo digital y asistente inteligente.
Una plataforma que centraliza la operación del estudio
El sistema reemplaza las planillas y el seguimiento manual por una única aplicación web donde el estudio administra toda su operación diaria, con alertas automáticas y datos siempre actualizados.
▤Clientes
Alta, edición y baja de la cartera de empresas con CUIT, servicio contratado, honorarios y estado. Todo guardado en la base de datos.
▦Agenda de vencimientos
Calendario de vencimientos impositivos, laborales y previsionales con alertas por color según cuánto falta para cada uno.
▭Documentos
Archivo digital de balances, DDJJ, recibos y facturas, asociados a cada cliente.
✦Asistente IA
Responde consultas del estudio y cualquier pregunta general, con búsqueda web para datos de ARCA en vivo.
$Cotizaciones en vivo
Franja superior con el dólar (oficial, blue, MEP, etc.) actualizándose automáticamente.
▥Reportes
Métricas del estudio: facturación estimada, ticket promedio y honorarios por servicio.
Del ingreso al dato guardado
El usuario entra al sistema y navega entre secciones desde el menú lateral.
Carga o edita un cliente, un vencimiento o un documento desde formularios simples.
El dato viaja al servidor, se valida y se guarda en la base de datos MySQL.
El panel se actualiza solo: métricas, alertas y calendario reflejan el cambio al instante.
Arquitectura en tres capas
El proyecto está separado en Frontend, Backend y Base de datos. Cada capa cumple una función distinta y se comunican entre sí.
☁Alojamiento
| Hosting | AlwaysData (plan gratuito) |
| Servidor web | Apache · PHP 8.4 |
| URL del sitio | proyectoestudiocontable.alwaysdata.net |
▦Base de datos
| Motor | MariaDB 11.4 (MySQL) |
| Administración | phpMyAdmin |
| Tablas | clientes · vencimientos · documentos |
Así se ve el sistema
- Panel principal con métricas vivas del estudio
- Barra superior con cotizaciones del dólar en movimiento
- Menú lateral con acceso a cada módulo
- Diseño responsive: funciona en PC y celular con menú desplegable
- Estética institucional acorde a la marca ECR (negro y dorado)
Gestión de clientes mejorada
El módulo de clientes evolucionó de un guardado local a una gestión completa contra la base de datos, con operaciones reales de alta, edición y baja (CRUD).
↺Antes
- Los datos se guardaban solo en el navegador (localStorage)
- Al cambiar de equipo, la información se perdía
- No había una fuente única de datos
✓Ahora
- Alta, edición y baja guardadas en MySQL
- Cada cliente con CUIT, servicio, honorarios y estado
- Búsqueda y filtrado dentro de la cartera
- Los clientes se vinculan con sus vencimientos y documentos
El equipo del proyecto
Seis integrantes con roles definidos, cubriendo las tres capas del sistema más la gestión y el diseño.
| Di Menna Máximo | PM Project Manager |
| Pereyra Tomás | BD Administrador de Base de Datos · Desarrollador Back End |
| Loureiro Valentín | Do2 Desarrollador Front / Back |
| Ippolito Gonzalo | DUX Diseñador UX/UI |
| Checchia Leonel | ADO1 Encargado Administrativo 01 |
| Casal Joaquín | ADO2 Encargado Administrativo 02 |
Lo que viene
Mejoras planificadas para llevar el sistema a un entorno de producción real.
→Seguridad y acceso
- Proteger la clave del asistente con un backend, sin exponerla en el frontend
- Login de usuarios con roles del estudio
- Reforzar la validación de datos en el backend
＋Nuevas funciones
- Portal para que el cliente vea sus documentos y vencimientos
- Integración con servicios de ARCA vía certificado digital
- Exportar reportes a Excel / PDF
Gracias
Sistema de Gestión Contable · Estudio Casil Rodríguez